Compte Rendu Réunion CA / Dirigeants du 18/06/2012

Compte Rendu de la réunion du 18 Juin 2012

Etaient présents :
Alain Bobard, Benoit Bourseiller, Catherine Bolléa, Christophe Cailliet, Christophe Hardoin, Daniel Paquet, Patrick Paquet, Henri Perrigault, Guillaume Rouillon, Sébastien Rabiller.

Etaient absents :
Mathieu Bergia, Mickael Bergia (excusé), Aurélien Dumarey (excusé), Pascal Gerby (excusé), Didier Gautier (excusé), Antoine Hegner (excusé), Guy Lamarre (excusé), Orlando Oliveira (excusé), Philippe Noël, Christophe Santos.


Bilans Sportifs :

Débutants : Bonne année avec un bon nombre d’enfants ; pour terminer la saison la Journée des débutants a eu lieu ce dimanche à Appoigny avec 4 équipes de Cerisiers. Pour la saison prochaine, Daniel, Déborah, Pascal, (Alexis ?), Denis et Philippe encadreront les enfants. Mêmes horaires d’entraînement que cette saison. Reprise de l’entraînement le mercredi 5 septembre 2012

U11 : Bonne saison même si quelquefois c’est un peu le chahut. Nous avons terminé la saison avec un tournoi à Saint Martin du Tertre ce samedi. Pour la saison prochaine, je continue de m’occuper des enfants (avec Mathieu ?) A revoir au mois de septembre. Mêmes horaires d’entraînement que cette saison. Reprise de l’entraînement le mercredi 5 septembre 2012.

U13 : Ils sont encore champions cette année ! Alain et Benoit continuent la saison prochaine avec les mêmes horaires 15h30 à 17h. Reprise de l’entraînement le mercredi 5 septembre 2012.

U15 : Pour la saison prochaine, si tous les joueurs restent ils seront 9 donc revoir avec Malay le Grand pour une entente ? à voir également pour l’encadrement. (Christophe a demandé à Alain et Benoit de s’occuper de la partie entrainement des U15 afin que les U13 et les U15 fassent entraînement ensemble.)… Dans le cadre d’une entente avec Malay le Grand, c’est Didier Mantelet qui prendrait la gestion de cette équipe.

U18 : Il y aura une équipe U18 la saison prochaine. Tous les joueurs potentiels seront contactés par Patrick et Aurélien ; l’entraînement se fera avec les seniors.

Seniors : Reprise de l’entraînement le 16 juillet ; à partir du 15 août, matches amicaux afin de démarrer la nouvelle saison au mieux. A revoir avec Sébastien pour les entrainements en cas d’absence d’Orlando. Jo Beguin se propose de suppléer Christophe Santos pour les entrainements le vendredi soir.

Vétérans : Bon groupe. Matchs amicaux et entraînements le jeudi soir jusqu’au 12 juillet. Reprise le 16 août. Concernant l’apport de joueurs vétérans en équipe réserve, la somme de 20 euros leur sera demandée pour leur licence (demi-tarif) en plus de leur cotisation vétéran (35 euros).

Rappel :
Christophe demande que tous les seniors fassent leurs licences courant juin et au plus tard mi-juillet afin que toutes celles-ci soient enregistrées à la Ligue (pour ne pas avoir de problème de début de saison avec des joueurs qui ne pourraient pas jouer). Demandes de licences à récupérer auprès de Christophe.
Rappel sur les délais concernant les mutations et sur les licences des membres du bureau (prioritairement Catherine, Guillaume, Christophe)
Il n’est pas possible de faire venir un médecin pour faire les examens médicaux au Stade.
Stade et terrain indisponibles pour le samedi 8 septembre prochain.
Il est demandé à tous les dirigeants de faire part dans les meilleurs délais de leurs demandes concernant les équipements.
Il y aura du rangement à faire dans les vestiaires et Christophe s’en chargera dans le courant de l’été…
Il sera proposé aux dirigeants d’effectuer les formations nécessaires (modules sur 1 ou 2 jours) concernant l’encadrement de leurs équipes ; coût de la formation prise en charge par le club…

Résultat des tournois
Environ 300 euros de bénéfice, ce qui est peu pour les efforts fournis.
Remerciements à tous ceux qui ont aidé et particulièrement Jacqueline, Brigitte, Dédé, Jean François, Lucas et Damien…

Olympiades US Cerisiers
Vu le faible taux de réponse positive, celles-ci sont tout simplement annulées.

Trésorerie / Sponsors
Nous avons perçu une dotation CNDS cette année encore mais un peu moindre par rapport à l’année dernière puisque le montant s’élève à 750 Euros au lieu de 1200 Euros.
Il manque encore des règlements. A Guillaume de faire le nécessaire... et présenter un bilan pour l’Assemblée Générale qui aura lieu :

Samedi 30 Juin 2012 à 18 heures au Club House.

Un pot de l’amitié clôturera cette AG.

Informations et questions diverses
- Catherine et Christophe se chargent d’envoyer les invitations pour l’AG
- Aurélien ne souhaite pas renouveler sa participation au Sein du Conseil d’Administration.
- Point sur l’AG du District (nouveau Comité Directeur)
- Point sur la « Marche Dinatoire » organisée par le Comité des fêtes le 22 septembre,
- Revoir pour une machine à peinture… (Riton, Didier, Christophe)
- Préparation du Livret 2012/2013 (Christophe, KL)
- Tournoi Jeunes le Samedi 15 Septembre 2012 avec les équipes U9 / U11 / U13 / U15
- Certaines rumeurs ayant été relayées, Christophe apporte les précisions suivantes : conformément au souhait du Conseil d’Administration il y aura bien des équipes de jeunes dans toutes les catégories la saison prochaine / Christophe confirme avoir été contacté par 2 clubs dont il a décliné les propositions, souhaitant continuer au sein du club si, toutefois, la prochaine AG lui confirme sa confiance…
- Questionnement sur l’organisation des réunions du club (fréquence, participation…) : certains dirigeants et/ou membres du Conseil d’administration sont trop souvent absents et cela nuit au bon fonctionnement du club…