Compte Rendu Réunion CA / Dirigeants du 28/02/2012

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Compte Rendu Réunion CA / Dirigeants du 28/02/2012

Message par Gattuso le Ven 2 Mar - 15:40

Compte Rendu de la réunion du 28 février 2012


Etaient présents :
Mickael Bergia, Alain Bobard, Catherine Bolléa, Christophe Cailliet, Aurélien Dumarey, Didier Gautier, Daniel Paquet, Patrick Paquet, Henri Perrigault, Guillaume Rouillon

Etaient absents :
Mathieu Bergia (excusé), Pascal Gerby (excusé), Christophe Hardoin (excusé), Antoine Hegner, Orlando Oliveira (excusé), Guy Lamarre (excusé), Philippe Noël, Sébastien Rabiller, Christophe Santos.


Bilan de la soirée Choucroute (4/02/2012)
Bonne organisation dans l’ensemble, très bonne ambiance ; remerciements à toutes les personnes ayant contribué au succès de cette soirée.
Bilan financier : environ 1000 euros de bénéfices (1550 € la saison dernière ---> un peu moins de participants ; coût des fournitures, denrées et SACEM-Spré en augmentation)
Débat sur l’un des postes de dépenses : Christophe prendra contact avec les personnes intéressées…

Perspectives sportives pour la fin de saison
Rappel sur les calendriers, discussions avec les éducateurs présents

Préparation des tournois
Week end de Pentecôte (26 et 27 mai) avec :
- samedi de 10h à 16h : "Olympiades" de l’US Cerisiers… inscriptions préalables, équipes avec licenciés de différentes catégories d’âges ainsi que leurs parents ; objectif : moment de convivialité. Pour la prochaine réunion, chacun devra proposer des idées de jeux et d’organisation. Christophe et Catherine se chargent de faire les bulletins d’inscription et un pré-règlement.
- samedi à partir de 16h30 : tournoi vétérans (gestion par le groupe vétérans)
- dimanche à partir de 9h30 : tournoi seniors (même configuration que l’an dernier) ; Christophe se charge de faire les invitations : envoi par mail groupé + courrier aux équipes présentes la saison dernière ; il est demandé à chacun de prendre contact avec ses « amis » footballeurs afin d’avoir un maximum de participants…

Préparation de l’AG
Elle aura lieu le 29 juin au club-house. Les personnes à renouveler au sein du conseil d’administration à l’issue de la saison : Catherine BOLLEA, Aurélien DUMAREY, Didier GAUTIER, Christophe HARDOIN, Patrick PAQUET.

Soirée des joueurs
En préparation… Elle se tiendra le 23 juin prochain.

Préparation de la saison 2012 / 2013
Sur la base des licenciés actuels, Christophe fait part des perspectives pour la saison prochaine : pas de soucis dans les catégories de jeunes jusqu’en U13. Si l’entente avec Malay le Grand est reconduite la saison prochaine, il y aura assez de joueurs pour une équipe U15.
En 2012/2013, 6 joueurs de Cerisiers + 2 de Malay le Grand seront en âge de jouer en U18 (joueurs nés en 95, 96 et 97) ; il est demandé à chacun de prendre contact avec des joueurs susceptibles de rejoindre notre club, afin de constituer une équipe U18.
Concernant les dirigeants, il est demandé à chacun de faire part de ses souhaits pour la saison prochaine le plus rapidement possible. Christophe souhaite que chaque équipe soient encadrées par 2 dirigeants. Il faudra trouver un encadrement pour les Seniors B et la future équipe U18…
Christophe se propose de continuer à présider le club la saison prochaine.

Trésorerie / Sponsors
Listing des sponsors mis à jour. Contacts seront pris par Catherine, Riton, Guillaume et Christophe pour les éventuelles relances…
Christophe indique qu’un nouveau dossier CNDS a été préparé et envoyé à la DDCSPP (pour mémoire, le club avait ainsi bénéficié la saison dernière d’une subvention de 1200 €) ; avec Catherine, les demandes de subventions municipale, départementale et régionale ont été envoyées en février.
Christophe souhaite qu’un bilan comptable de la saison 2011/2012 puisse être proposé lors de la 1ère réunion de la saison prochaine (et que le bilan définitif soit finalisé en octobre).

Informations et questions diverses
- Christophe demande à Michaël de préparer une prochaine Newsletter.
- Discussions concernant les commandes de survêtements auprès de la société SPORTCOM : l’ensemble des dirigeants font part de leur mécontentement concernant les retards de livraison (2 mois ½ pour les jeunes, près de 4 mois pour les Seniors !). Michaël confirme que les survêtements jeunes devraient être livrés pour le mercredi 14 mars.


Prochaine Réunion : Conseil d’Administration / Dirigeants :
le mardi 10 avril 2012 à 19h30 à la Mairie


Pour le Bureau
Catherine BOLLEA


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