Compte Rendu Réunion CA / Dirigeants du 22/03/2011

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Compte Rendu Réunion CA / Dirigeants du 22/03/2011

Message par Gattuso le Mar 29 Mar - 13:38

Compte Rendu de la réunion du Conseil d’Administration / Dirigeants du 22 Mars 2011


Etaient présents : Christophe Cailliet, Henri Perrigault, Catherine Bolléa, Alain Bobard, Patrick Paquet, Aurélien Dumarey, Didier Gautier, Daniel Paquet, Christophe Hardoin, Pascal Gerby.

Etaient absents : Guillaume Rouillon (excusé), Sébastien Rabiller (excusé), Antoine Hegner, Christophe Santos, Orlando Oliveira, Mickael Bergia (excusé), Guy Lamarre.


Bilans Sportifs :
Débutants :
Ils ont participé à deux plateaux depuis la dernière réunion, avec un petit problème d’effectif donc une seule équipe est présente sur les plateaux. Il leur reste 3 plateaux et ce sera la fin de la seconde phase. En attente du calendrier pour la troisième phase.

Poussins :
Toujours le même effectif avec un renfort ponctuel de débutants pour les plateaux et la présence d’un débutant tous les 15 jours à l’entrainement. Depuis la dernière réunion, un plateau en salle avec 3 équipes de Gron, 2 plateaux à l’extérieur, encore deux et la seconde phase sera terminée.
Cependant, il demeure quelques problèmes avec des enfants ‘’turbulents’’… !

U13 :
Depuis la dernière réunion, 3 matchs dont celui en coupe de l’Yonne contre le FC Sens (défaite) ; cependant, ils sont assidus à l’entraînement et joueront en Coupe Nationale à Tonnerre le 9 avril. Avec les vacances de Pâques, ils ne rejoueront que le 14 mai (sauf s’ils sont repêchés en coupe de consolation). Pour l’ensemble des jeunes, Christophe.C propose aux dirigeants de demander aux parents quelles sont les présences des jeunes pendant les vacances de Pâques afin de faire quelques entraînements et/ou rencontres amicales qui permettront de ne pas avoir une trop longue période d’inactivité pendant cette trêve pascale.

U15 :
Deux matches, deux défaites ; entraînement ce samedi avec Jérôme (pas de match) ; groupe en difficulté qui a connu quelques péripéties depuis le début de saison (changements d’entraîneurs, niveau du championnat assez élevé). Quelques dirigeants viendront soutenir cette équipe qui ne doit perdre le plaisir du jeu…

U18 :
Beaucoup de buts encaissés à cause de beaucoup d’erreurs individuelles. Ils essaient d’aller à l’entrainement avec les seniors pour leur permettre de continuer leur progression… Patrick aborde le sujet du surclassement de ses joueurs en seniors ; ils seront 9 (U18) à pouvoir jouer en catégorie supérieure la saison prochaine mais Patrick disposant d’un bon groupe souhaite pouvoir profiter de l’ensemble de son effectif…

Seniors :
En préambule, Christophe.C regrette une fois encore l’absence de tous les responsables des équipes seniors…

Concernant l’équipe B, Christophe C. explique que celle-ci ne montera pas car seuls les 1ers et trois meilleurs 2èmes des 6 groupes de 3ème division pourront accéder en 2ème division… Riton évoque le fait que des clubs peuvent éventuellement ne pas repartir ou refuser la montée ce qui permettrait peut être d’accéder au niveau supérieur. Christophe.C précise que la 2ème place n’est pas encore acquise et que ce groupe est encore trop restreint quantitativement et qualitativement pour accéder au niveau supérieur. De plus, il semble que la motivation et l’implication au sein de cette équipe fassent défaut…
Daniel et Christophe.C évoquent les problèmes liés à l’arbitrage et le comportement des équipes adverses.

Concernant l’équipe A, Aurélien nous fait part de son ressenti et du manque d’assiduité à l’entrainement malgré un rappel à l’ordre. Christophe.C regrette que l’équipe se soit déplacée à 11 joueurs à Nevers-Challuy et déplore le comportement de certains. Le fait qu’il y ait un écart de niveau important entre les 2 équipes ne permet pas une émulation entre les joueurs car chacun sait (à de rares exceptions !) dans quelle équipe il évoluera le prochain week end ; et les problèmes d’effectifs ne permettent pas non plus une réelle concurrence. Chacun devra faire un effort ; joueurs (en venant aux entraînements !) et dirigeants (en essayant de « décloisonner » les groupes).

A ce jour, Christophe.C indique qu’il n’engagera pas d’équipe B le saison prochaine. Une décision sera prise à l’issue de la saison, en fonction des effectifs et du projet pour cette équipe.

Christophe.C évoque le problème des sanctions financières engendrées par les cartons jaunes et rouges ; près de 260 € ont été payé à la Ligue pour 2 joueurs de l’équipe A depuis le début du championnat. Même s’ils jouent à des postes où ils sont plus susceptibles que d’autres d’être sanctionné, il faut faire un effort de discipline…

La problématique personnelle d’un joueur a été évoquée. Ce problème a été réglé en amont de cette réunion par Christophe.C et Guillaume avec les dirigeants et joueurs concernés et le conseil d’administration en accepte le principe à titre exceptionnel.

L’engagement en Coupe de France est en suspens ; Christophe.C indique qu’il engagera le club uniquement si les joueurs et dirigeants en manifestent l’envie réelle (1er tour le 29 mai à l’issue du championnat)

Préparations tournois seniors/vétérans :
Faire des listings (Guy pour les Vétérans et Aurélien pour les seniors) afin de les diffuser au plus tôt.
Christophe.C conseille de privilégier les contacts « directs » pour être plus efficace dans nos invitations.
Catherine réserve la friteuse pour le week end des 11 et 12 juin 2011. L’ensemble de l’organisation sera proposé à l’ordre du jour de la prochaine réunion.

Sponsors :
Guillaume a réussi à trouver 4 nouveaux sponsors (Auto Pneus à Sens / Auto Ecole ECM à Sens / Roché Christian à Vaumort / Ménard Alexandre à Veron) pour affiches et/ou panneaux. KL aurait trouvé 2 nouveaux sponsors pour des panneaux.
Il est rappelé que Catherine doit être informée des mises à jour du listing sponsors régulièrement (envoi factures, paiements…)

Cotisations :
Le fait d’augmenter nos cotisations (25 € jeunes et 40 € seniors) devrait nous permettre de ne pas être en déficit sur nos cotisations 2010 / 2011 comme ce fut le cas en 2008 / 2009 (- 144 €) et 2009 / 2010 (- 533.50 €). Christophe rappelle que les arbitres / éducateurs / dirigeants (tous bénévoles) ne paient pas leurs cotisations mais que celles-ci représentent néanmoins un coût pour le club (18 € / licence).
Les tarifs devraient donc rester inchangés pour la saison prochaine.
A noter que très peu de personnes n’ont pas réglé leurs cotisations et Aurélien se charge de rappeler ceux qui ne l’ont pas fait.

Perspectives saison 2011 / 2012
Participation et engagement des dirigeants la saison prochaine :
Alain continuera avec les U13 s’il dispose d’un effectif suffisant ; Catherine (poussins) réserve sa réponse ; Riton pourra aider ponctuellement mais ne pourra encadrer une équipe ; Pascal Gerby continue avec les débutants ; Daniel continue avec les débutants ; Kiki ne disposera plus du temps nécessaire ; Patrick continue avec les U18 ; Aurélien pourra aider ponctuellement mais ne pourra encadrer une équipe, et il suivra NGie avec les débutants ; Christophe C. ne s’engagera plus avec l’équipe B mais sera à disposition de l’ensemble des dirigeants pour les aider le week end… (aussi, s’il y a une équipe B la saison prochaine en 3ème division ; il va falloir trouver du monde pour encadrer celle-ci (arbitre, touche, délégué) pour tous les matchs…)

Informations et Questions diverses :

Rappel : Local Machine à Laver / Sèche Linge
Tous les équipements sont rangés dans ce local ; dans les casiers il y a la photo de l’équipe collée pour le rangement des maillots.

Dossier CNDS :
Christophe.C a envoyé le dossier à Jeunesse et Sports et celui-ci est recevable ; nous aurons peut être une subvention pour l’utilisation du gymnase (augmentation tarifaire de plus de 200 euros cette saison…)

Porte vestiaire :
Nous avions eu l’accord de Sens Maghreb pour changer la porte qu’ils avaient détérioré, mais depuis quatre mois celle-ci n’est toujours pas changé !!! Réparation à effectuer dans les plus brefs délais…

Réunion :
Christophe.C est convié à une réunion du Conseil Municipal à Dixmont le mardi 29 mars ; en espérant que cela aboutisse à l’adhésion de cette commune au SIVU…

Invitation :
Nous avons reçu une invitation de nos amis suisses de l’AS Haute Broye pour le 1er week end de juillet car ils fêtent leurs 25ème anniversaire. A revoir pour les modalités d’organisation, mais que chacun fasse part dès maintenant de ses disponibilités.



Prochaine réunion : Lundi 02 mai 2011 à 18h45 au Stade




Pour le Bureau
Catherine BOLLEA

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